Sekretesspolicy
INTEGRITETSPOLICY
Uppdaterad april 2020
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen ska Scanprofile ge dig information om hur vi behandlar uppgifter om dig. Nedan kan du läsa mer om hur Scanprofile behandlar dina personuppgifter.
1. VI ÄR DATAKONTROLLARE – HUR KONTAKAR DU OSS?
Scanprofile är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter vi har fått om dig. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Scanprofile Del av Scandinavian Print Group AB
Flygfältsgatan 26, 128 30 Skarpnäck
Org nr: 556323-6776
Telefon: 08-55 11 89 54
E-post: rasmus@scandinavianprintgroup.dk
Om du har några frågor angående vår behandling av dina uppgifter är du alltid välkommen att kontakta Rasmus Leth Johanson.
2. SYFTET MED OCH JURIDISK GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
Vi behandlar dina personuppgifter som en del av leveransen av utskriftstjänster till våra kunder. Till exempel kan dina personuppgifter finnas i trycksakerna, eller din kontaktinformation som kund eller leverantör lagras i vårt system, så att vi kan kontakta dig angående slutförandet av din beställning.
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är följande:
Om dina personuppgifter förekommer i trycksaker som Scanprofile producerar har Scanprofile säkerställt att Scanprofile har rätt att behandla dina uppgifter genom avtalsgrunden med kunden. Behandlingen av dina personuppgifter kommer då att vara enl
GDPR, artikel 6(1)(a), eftersom du har samtyckt
GDPR, artikel 6(1)(b), för fullgörandet av ett kontrakt som du är part i, eller
GDPR, artikel 6(1)(f), eftersom behandling är nödvändig för att SPG ska kunna driva ett legitimt intresse som har företräde framför dina intressen som registrerad.
Om du är kontaktperson för en kund eller leverantör, behandlar SPG dina kontaktuppgifter. Behandlingen av dina personuppgifter kommer i detta fall att ske enligt GDPR, artikel 6(1)(f), eftersom behandlingen är nödvändig för att SPG ska kunna driva ett legitimt intresse som har företräde framför dina intressen som registrerad.
Berättigade intressen som eftersträvas med bearbetning
Som nämnts ovan sker vår behandling av dina personuppgifter delvis enligt regeln om intresseavvägning i GDPR, artikel 6.1(f). De legitima intressen som ligger till grund för behandlingen är att SPG:s kunds intresse av att få sina trycksaker levererade går före dina intressen som registrerad.
Det berättigade intresset som ligger till grund för behandlingen av dina kontaktuppgifter som anställd eller kund eller säljare är att Scanprofile har ett operativt behov av att kunna kontakta dig som kund eller säljare för att utföra uppgifter.
3. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig:
Som standard behandlar Scanprofile endast normala personuppgifter relaterade till kunder och leverantörer.
4. MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER ELLER KATEGORIER AV MOTTAGARE
Vi lämnar ut eller vidarebefordrar dina personuppgifter till följande mottagare:
Dina personuppgifter kommer inte att lämnas ut, såvida inte Scanprofile använder en underleverantör i samband med utförandet eller lagringen av uppgiften. Varje underleverantör kommer att vara skyldig att behandla dina personuppgifter på ett konfidentiellt sätt.
5. ÖVERFÖRINGAR TILL MOTTAGARE I TREDJE LAND, INKLUSIVE INTERNATIONELLA ORGANISATIONER
Dina personuppgifter kommer inte att överföras till mottagare utanför EU och EES.
6. KÄLLAN TILL DINA PERSONUPPGIFTER
Scanprofile har erhållit dina personuppgifter från dig eller från våra kunder i samband med utförandet av en uppgift.
7. LAGRING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Vi lagrar dina personuppgifter i fem år.
Särskilt när det gäller personuppgifter som är nödvändiga för nytryck av böcker eller andra trycksaker, som vi av erfarenhet vet att många uppdragsgivare vill ha omtryck av, förbehåller vi oss rätten att lagra de personuppgifter som behövs för detta i upp till 10 år, om inte något annat är särskilt överenskommet med kunden.
Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Detta kan innebära att en uppgift som har tagits bort ur ett system för att den inte längre är nödvändig för det ändamålet, kan finnas kvar i ett annat system för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs.
Personuppgifter som vi behandlar för kundservice och för att administrera ditt kundförhållande behandlas under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig eller så länge vi har ett berättigat intresse av att behandla uppgifterna. Inspelade samtal med dig behandlas i tre månader.
Personuppgifter som vi behandlar för att möjliggöra kreditgivning behandlas under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig.
Personuppgifter som vi behandlar för marknadsföring i form av nyhetsbrev och ”push-meddelanden” behandlas till dess att du återkallar ditt samtycke, avregistrerar dig eller på annat sätt ber oss att sluta kontakta dig. I samband med detta kommer vi även, i den utsträckning som det är möjligt, att radera de personuppgifter som vi behandlar om dig relaterade till automatiserat beslutsfattande och/eller profilering. Personuppgifter som vi behandlar för annan marknadsföring än nyhetsbrev och ”push-meddelanden” behandlas under kundförhållandet och ett år därefter.
Personuppgifter som vi behandlar för att föra statistik behandlas fram till dess att aktuellt bokföringsmaterial har raderats, närmare bestämt i fem år.
Personuppgifter som vi behandlar för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser gentemot dig, t.ex. uppfylla garanti-, reklamations- eller ångerrättsåtaganden, behandlas under den tid som vi enligt lag har dessa rättsliga förpliktelser.
Personuppgifter som vi behandlar för bokföringsändamål behandlas i sju år i enlighet med gällande bokföringslagstiftning. Dina personuppgifter kan komma att sparas längre än vad som meddelats ovan om det behövs för att följa lagkrav, förordning eller myndighetsbeslut.
8. AUTOMATISKT BESLUTSFATTANDE, INKLUSIVE PROFILERING
Scanprofile använder inte automatiserat beslutsfattande.
9. RÄTTEN ATT ÅTERKÄNDA SAMTYCKE
Om behandlingen av dina uppgifter är baserad på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan göra detta genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt 1 ovan.
Om du väljer att återkalla ditt samtycke påverkar detta inte lagligheten av vår behandling av dina personuppgifter baserat på samtycke innan det återkallades. Om du återkallar ditt samtycke, kommer detta endast att gälla från den tidpunkten.
10. DINA RÄTTIGHETER
När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter enligt lag. Observera att utövandet av dessa rättigheter är föremål för vissa krav och villkor som närmare anges i lag (EU:s dataskyddsförordning). Rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning m.m. Du har rätt att, utan kostnad, skriftligen begära att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan när som helst begära rättelser av felaktiga uppgifter och du kan också ha rätt att be oss radera de personuppgifter vi har registrerade om dig samt begära att vi ger dig en kopia av dina personuppgifter. Du kan också ha rätt att begära att behandlingen begränsas. Rätt till begränsning kan du exempelvis ha om du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter eller om du har begärt rättelse och du vill begränsa vår användning under tiden vi kontrollerar om personuppgifterna är korrekta. Om du inte har grund för din begäran eller om din begäran är orimlig, t.ex. om du begär utdrag eller radering ofta och med korta intervaller emellan, har vi rätt att vägra att gå din begäran tillmötes alternativt ta ut en avgift som täcker de administrativa kostnader din begäran medför.
Rätt till dataportabilitet
Du kan ha rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Rätt att invända mot direktmarknadsföring Du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring eller profilering för sådana ändamål. Om du inte vill att vi behandlar dina personuppgifter för detta/dessa ändamål ber vi dig att meddela oss det genom att kontakta oss på våra kontaktuppgifter i avsnitt 1 ovan. Vi kommer då att upphöra med behandling av dina personuppgifter för detta/dessa ändamål samt ta bort personuppgifterna, förutsatt att vi inte behöver fortsätta behandla dem för något annat ändamål i enlighet med denna personuppgiftspolicy. Rätt att lämna in klagomål Om du är missnöjd med hur vi behandlat dina personuppgifter kan du också kontakta oss på våra kontaktuppgifter i avsnitt 1 ovan. Du har även rätt att ge in ett klagomål avseende vår personuppgiftsbehandling till:
11. KLAGOMÅL TILL INTEGRITETSSKYDDSMYNDIGHETEN
Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114
104 20 Stockholm
imy@imy.se
Om ditt klagomål endast relaterar till ett företag i annat medlemsland i EU har du rätt att lämna in ditt klagomål till berörd datamyndighet i detta land. Här är en lista över datamyndigheter i andra länder: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en